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项目工程安装工作程序


第一篇   工程安装职责权限

为加强公司工程安装队伍凝聚力,提高工程安装质量,使公司的管理机制得以完善,首先所有的工程安装队伍必须团结在一起,听从工程部经理的统一安排和调度,现就各责任作明确规定:

一.工程部经理(   周家伟      )工作职责

1.   负责处理公司部门与部门之间的日常工作;
2.   负责安装工程的派工计划和承包协议的签订工作;
3.   负责安装工程的材料预算、决算的审核工作;
4.   负责安装工程质量和验收的监管工作;
5.   负责工程后加项目的补签手续及追收工作;
6.   督查在建工程进度,督办工期顺延的签认手续,监督现场未确定尺寸的再确定工作;
7.   负责竣工工期保修期内德维修计划与过保修期的维修计划编制工作。

二. 工程项目组(  何志青、梁琳 )工作职责

1.   协助部门经理编制工程施工进度计划,并做好安装组进场前的有关手续申报和开工报告的填写;
2.   负责工地的跟踪,合同签订后需与客户密切联系,在工地与总包、土建、机电、消防、空调等施工单位做好协调;
3.   会同安装组长,根据订单合同,编制出项目安装进度计划和分阶段产品发货清单与发货时间表;
4.   负责合同清单与现场情况的复核,督办现场实地尺寸的复核;
5.   会同安装组长,编制安装材料预算表和工程完工以后的材料决算表。配合财务部做好安装成本的决算工作;
6.   督促和检查工程安装的进度与质量,如工程安装受阻,应及时协助安装组长做好与客户的沟通协调工作,优选施工方案,在技术与工艺上对安装员工给予培训和指导;
7.   主动与客户保持密切的联系,争取客户对安装工作的支持与配合,负责办理工程更改和增补的补签手续,并向部门经理汇报备案;
8.   负责检查工程安装质量,自查发现不合格的地方,要求及时返工并做好检查记录,为工程验收做好准备;
9.   负责工程安装人员外出施工,派工单的审批工作。

三.安装组长(                            )工作职责
1.   坚决服从工程项目负责人的指挥和领导;
2.   对所承接的工程项目,清楚了解全部施工内容,并做好安装前的技术咨询和物质筹备工作;
3.   负责引导本组员工进行技术交底,交代任务、明确目标做到安全施工和文明施工,为公司树立良好的企业形象;
4.   按合同竣工期所需的安装进度,精心组织,分段施工,确保工期,争取优质工程;
5.   严格管理工地的产品,工具和器材,防止损坏和丢失;
6.   加强法纪教育,在整个施工过程中,要遵守客户一方的规章制度,认真听取和尊重客户所提出的意见。

四.安装电工工作职责
1.  具备国家认可的技术证书上岗;
2.  坚决服从安装组长的领导
3.  负责编制工程安装电气材料预算表;
4.  工期要求,负责完成所承接工程中的电气安装,接驳与电气产品调试任务;
5.  按电工规范施工作业,注意安全,并与其它工种密切协调与配合,接受安装组长的统一指挥和领导;
6. 参与项目的移交,验收手续办理工作,协助工程部做好电气安装材料的决算工作。
五.制冷工工作职责
1.按生产部下达的指令,工程项目安装计划的内容与要求,负责编制拼装式冷库和制冷产品的安装材料预算表;
2.按合同工期要求,保质、保量完成冷库板的拼装,机组的安装调试和其它制冷产品的接驳与调试工作;
3.注意安全,与其它工种保持密切协调与配合,参与项目的移交,验收手续办理工作,并协调工程部做好材料决算工作;
4.对冷库出现的改进、更新及质量好坏进行反馈。

 


第二篇 项目工程安装工作程序

为明确项目工程管理部和工程承包方的程序,加强公司程序安装队伍的素质,提高公司的工程安装质量。
根据项目工程单件性特点,由工程部委任一次性项目经理,此项目经理是企业法定代表人在项目工程上的代理人。受企业法定代表人的委托,对项目的施工全过程、全方负责。有权处理与项目有关的外部关系,并签署有关合同;有权组织指挥本项目工程的生产经营活动,调配并管理进行项目工程的人力、资金、物资、设备等生产要素;有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式。
一、工程部工作程序:
1.接收到公司的工程安装内部订单后,开始进行图纸及现场审核工作。
2.根据实际情况安排、确定项目过程的承包方式和项目过程的项目经理及施工承包队伍。
3.对项目工程及项目经理的经济责任监督执行,使企业内部劳动力资源有序流动和重组提高其技术水平和管理能力、形成有竞争能力的性的组织。
二、项目经理工作程序:
1.接到工程部经理委任通知后,首先消化工程订单(含合同、图纸和报价清单)资料,如有疑问或技术存在问题,及时向公司的生产部、工程部有关负责人提出咨询。
2.需要生产派工协助完成的安装项目,需事先提出计划,经生产部副总批准后,交生产部计调组安排落实,并报财务部备案。
3.项目经理按工程订单,分别整理施工材料预算、施工承包协议拟订、施工安排计划统筹,经工程部经理或项目工程总监签字,再报公司总经理审核后执行。
4.设备入场前的工作事项:
a)按合同及图纸的要求,配合业主或施工单位完善工地的土建、机电、给排水的施工。
b)配合生产部,提供暂不做产品的现场实际尺寸。
c)与业主或监理公司确定设备入场的签收过程及保管。
d)与业主或施工单位确定设备入场后,安装材料的存放位置及安装人员的食宿。
5.设备入场时应让客户确认实际开工日期。
6.工程安装队在施工过程中与客户的协调。
7.工程完成经过初步检验后,交公司工程部统一验收合格,才能交客户验收,经得公司同意后在交付客方使用。
8.工程承包队核算承包费(工程材料决算、实际施工工期及安装的其它费用)。
9.项目经理签名的报销单,公司生产工程部才受理其报销。
三、承包队工作程序:
1.接到工程安装通知后,积极配合生产工程部或项目经理处理施工前的准备工作。
a)按合同用料要求,统计安装材料预算。
b)根据现场的实际情况,拟定施工安排计划。
2.为确保工期的顺利进行,承包队必须严格按照工程的进度,积极配合施工。
3.严格安装公司的安装标准进行工程施工。
4.工程完成后凭验收单、安装材料退料单、入场开工单及承包合同报项目经理签名后,交生产工程部处理。

 

第三篇 项目工程安装承包条例

为加强公司工程队伍的高素质有效提高工作人员工作效率,避免工作重复既浪费,使公司的安装质量得到保证,特制定以下承包条例:
一. 基本原则
(1) 概念: 项目工程安装,实行全额承包和工时承包经营管理。
    (a)全额承包:根据工程量统计总承包费用,包括从项目工程作业准备,材料计划、施工安装作业、交工(验收):收取工程进度款、预决算、保修、收取保修款的工作。
    (b)工时承包:由于工程特殊,根据公司领导的安排,由施工队工程量统计总工时。
(2) 原则:
     (a)全额承包的基本原则是:竞争承包、风险抵押、总包费用、独立核算、超支(费用)自补、盈余全留、自主分配、滚动发展。
     (b)工时承包的基本原则是:包质量、工期、安全;文明施工、经济技术达标、包按工期交工、保修、优质服务。

二.承包形式
(1)实行全额项目工程安装承包方式和管理。
   1)项目承包费由公司按照成本倒推原则,根据具体情况与项目工程部协商确定。原则上,所有工程项目不得超出工程合同总额的3%,报公司总经理批准:
  2)在确定工程项目承包费时,应明确如下:
   (a) 按工程量预算安装材料费,在施工期间,节约用料,必须用公司提供的材料;
   (b) 按工程量预算费用,包括:路费、住宿费、伙食费等;
   (c) 工程项目承包费的各项调整,工程承包合同中的承包系数,工程项目和承包合同中的各种有利因素不利因素,在核定承包费和公司费用时综合考虑,一并计入项目承包费和公司费用,不再单独列出承包系数和本条例明确以外地其他费用;
  (d) 地方收取的管理费、定额管理,可以计入公司费用,但必须在项目承包合同中明确标明,如计入项目承包费,由一次性定额,事后不再作调整;
  (e) 根据不同的质量等级确定不同的承包费用,在《项目工程安装承包合同》中明示合格、良、优的承包标准,先按合同标准控制承包费用,待质量评定后,再按质论价,予以调整;
  (f) 业主支付给项目的工期奖,由公司与项目组按5:5分成,项目留3成,承包工程方分得2成。
  (g) 业主支付的质量奖归公司,项目工程部创优,增加承包费,并另行给予奖励。
(h) 工程承包施工期间,由于工地实际进度影响,不具备安装条件而产生的待工。此期间公司给予补贴基本工资及伙食费,但必须有现场负责人或客户签认的证明,否则公司不予支持。
3)项目承包费参考价,详见本篇附页一。
(2)实行工时承包项目的工程安装方式和管理方法
  1)工时承包按实际工程量统计总工时
  2)工时计算方式:
    (a)经工程管理人员与施工队负责人确定施工期;
    (b)正式进场期至完工期(签回验收单日期)的实际工期。
  3)工时承包包括的费用,施工期间的伙食、住宿、路费、职工医药费及税金费用。
  4)地方收取的管理体制费,经核查后,由公司负担。
  5)如在此期间公司另行安排的工作任务,凭派工单予以补发基本工资和浮动工资及伙食补贴。工程施工期间的一切待工证明,必须有客户签认的证明,否则公司不予受理。
  6)工时承包需在决定费用的同时,对整个工程的预算(材料费用)进行统计,完工后凭决算单及验收单领取承包费。
  7)工时承包的工期,如提前则回厂打卡正式上班,如果无故延期则按每天扣0.5%-1%作为罚款。
(3)项目承包管理和控制
1)建立风险机制
(a)不论全额承包或工时承包,在施工期间,公司所得提供的费用不能超出承包费的30%;
(b)工程进行中,项目工程部资金不足,只要确定承包费用不会突破预算(亏损),经总经理批准,可以动用部分风险金支付承包费;
2)工程承包合同控制
 (a)项目工程整体合同发包给施工队时,须经公司总经理文字批准,交财务总监核查,
 (b)项目工程部按定额0.8%-1.5%的标准向公司收取配合管理费,配合管理主要用于处理甲乙双方多方关系和施工协调。
 (c)工程施工队应满足项目施工(质量、安全、文明施工、工期、配合服务)的需要,不能满足其需要时,经公司主管部门裁决,可令选队伍。
3)质量控制
 (a)坚持按国标、国内标准进行质量管理,质量目标已经确定,不得变更。
 (b)公司项目工程部对质量监控并对工程项目随时进行评定结果,及时通报公司,并确定是否整改、停工、返工。
      罚款额度:按损失全额的20%-50%罚款。
4)成本核算
 (a)承包费用,独立核算,必须一个工程一本帐,实行独立核算。
 (b)坚持公司制定的项目成本管理岗位责任制,进行经济活动分析,工程项目的经济活动分析,及时报公司备案。
 (c)没有降低成本费用,不得分配奖金;降低成本费用,不能全部用于奖金分配,分配奖金或兑项,应经公司批准,该费用的支配权归工程部所有。
 (d)在外施工对安装期超过一个星期的,必须在外租房住宿,此费用由公司负担,包括工地施工管理人员,公司不再报销住宿费用和住宿补贴。
  d1 工地施工管理人员和班组长可以个分得套房的独立间。
  d2 其他人员则听从承包负责人的安排
 (e)所有外出施工人员必须严格遵守公司的规定,以公司的利益为原则,以工作作为已任,不得令公司造成其它不必要的开支。
 5)安全生产控制
 (a)公司随时对项目安全管理做出评价,并确定是否整改、停工。
 (b)每发生伤亡(不论是公司员工或非公司员工),公司对项目罚款100-1000元,其费用由承包单位自行负责。
 (c)严格按照公司的工地管理制度进行文明施工,具体详见附页《工地安装管理制度》。
 6)工期控制
 (a)合同工期监控由工程部负责,随时对项目工期进行跟踪。工期延误时,应及时采取措施,并且管理部门有权另行增加人员以保证工期,其费用由承包方负担。
  (b)属业主原因延误工期,项目员应及时取得签证。
  (c)因项目工程部原因造成不能按期完工,对公司信誉造成损害或导致业主降低工程量的,给予100-500元罚款。
 7)维修、工程进度款
   (a)项目工程交付业主验收合格,收取工程进度款,投入使用后,工程施工队负责协助保修。
 8)工程项目交工后的工作于管理
   (a)项目交工后,项目工程部应及时向公司写出工程评价报告(质量、安全、工期、文明施工、承包费用使用结果)并接受审计。
    (b)项目交工后,应清退的安装材料和设备工具,办理工程决算,处理遗留问题,帐清、物净。

 


第四篇 项目经理工作范围

项目总目标一经确认,项目经理的首要任务就是将总体目标逐级分解成子目标和阶段性目标系统,拟定施工全过程的组织、控制与管理计划。包括有:
1.接到图纸资料,会审图纸和研究施工中可能会出现的技术管理方面的问题。
2.对项目的成本计算的基础和付款方式要弄清楚。
3.编制施工项目规划和施工组织设计和其他技术经济文件,编制各种资源需要量计划和施工计划。
4.必须弄清楚工期的要求,对进度计划是要快些,还是慢些,要有说明。
5.开工前的现场准备和临时设施的城建计划及工作。
6.在企业规定的权限内进行施工任务的分包,并控制监督分包队伍。
7.做出控制施工进度、质量、安全及成本等各项费用的使用计划。
8.施工条件的平衡,工序间的协作配合,施工中各种问题的协调。
9.信息管理、反馈、定期计划统计报表和各项业务核算表的安排。
10.搞好材料管理,可以保证项目按期或提前完工的必要条件。在施工过程中,材料供应源源不断,才能保证生产过程的连续性,使工程任务一气呵成。因此,材料供应的节奏与速度一定要满足施工进度和工期的要求,以保证按期竣工。
11.各作业队、分包单位工程量的承包费用核算、检查、验收的具体办法和工作。

 


第五篇 项目工程材料定额方式

制定材料消耗定额的方法主要有以下四种:
1.实际测定法:是在生产现场或施工现场,安装既定的工艺,对材料消耗进行实际测定而计算出材料消耗定额,一般情况下,应选择具有代表性的单位和个人,要剔除测定中的不合理因素。
2.技术计算法:是根据设计图纸、施工方案及施工工艺,剔除不合理因素,经过详细计算制定出了的材料消耗定额。
3.经验估算法:是根据设计图纸、施工工艺要求,组织有经验的人员,参照有关的资料,经过对比分析和计算制定出的材料消耗定额。
4.统计分析法:是根据过去的有关统计资料,分析现有的各种影响因素而确定材料消耗定额。
在实际工作中,上述四种方法应结合起来,互相补充,互相验证。

 

 

 

第六篇 项目工程报销标准及规定

工地安装有一定的特殊性和艰苦性,为能刺激工地安装工人在工作中的积极和自觉性,针对此问题。公司拟定具体费用控制方案;
一、全额承包或工时承包的报销方案
   以上承包工程不得另行报销处理,但由于特殊情况下,在工程安装合同签订前遇到春节高峰期、偏远地区无交通工具或大城市无低价住房等特殊情况,应在合同签订时注明清楚,
二、非承包工程报销标准
1.安装时间
1)早上8点以前需出发到工地工作,按公司的加班制度给予加班补贴,但必须以小时计算,另给予早餐费5元补贴。
2)晚上加班到10点以后,给予夜宵费5元补贴。
3)早餐及夜宵的餐费按标准报销。
4)中餐及晚餐的餐费按标准报销,但不能超过标准每人每餐15元正。
5)外出安装维修时,已由公司统一安排膳食宿,一律不准另行报销误餐费。
6)晚上加班,从晚上11点起至次日凌晨3点或者加通宵至次日早上6点以后,按正常加班费的1.5倍计算,次日休息。
三、远程安装
1)远程安装是指在北京以外的安装和维修,只能乘坐汽车或火车(硬座标准以下)之类的交通工具。
2)如有设办事处的地区或公司统一安排住宿的,一律不报销任何住宿补贴及住宿费。
3)住宿费报销标准:
承包队根据单项工程的需要,公司将给予队长200元标准的电话费报销。报销时按标准凭证电话缴费单实报实销,超过标准自负。如若单项工程超过三次联系不上,将扣除该次电话费。(具体电话费用标准由项目经理确认)
四、短程及室内安装:
1.短程及室内安装,只能乘坐公共交通工具,如大巴、地铁、火车、轮船等,如公司经理同意,不允许乘坐出租车或较昂贵的交通工具。
2.承包队根据单项工程的需要,公司将给予队长100标准的电话费报销。报销时按标准凭电话缴费单实报实销,超过标准自负。如若单项工程超过三次联系不上,将扣除该此电话放。
五、维修报销制度
1.机动人员外出维修人员报销制度基本与安装对享受同等住宿、伙食等待遇。
2.固定维修人员按每月100元标准的电话费报销。报销时按标准凭电话缴费单实报实销,超过标准自负。如若单项工程超过三次联系不上,将扣除该月电话费。
六、医疗补贴:
1.工地安装过程中,意外事故造成的工伤,需有政府医院出示的证明及工地主管得签名,公司按规定给予报销。工伤修养期间视工伤的情况,按公司规定给予50元或基本工资的补贴。
2.在休养期间,需在前三天提供医院一切证明文件,以便及时申报医疗保险。
3.工地安装过程中,由于水土不服而造成疾病,需出示医生的病例证明,公司给予80%的报销,但如果是私人购置的药品,公司不予报销。
七、报销制度
1.在填写报销单时,需注明工作地点、工程代号及工作时间,必须注明详细的有关票据,注明外勤起止时间及性质。
2.报销单均需有工地主管确认,签名,再由项目经理签名批准。
此方案于2012年1月正式施行。